Wenn Ihre Kalendersoftware iCalendar- oder vCalendar-Dateien unterstützt (.ics/.vcs) können Sie den Termin in den Kalender durch Import übernehmen. Laut Wikipedia unterstützen folgende Anwendungen den iCalendar-Standard: 37signals Backpack, 30 Boxes, Apple's iCal Anwendung, Darwin Calendar Server, Contactizer und iPod, Buni Meldware Communication Suite, Chandler, Drupal , TYPO3 mit Calendar Base Extension, Citadel, Facebook, FirstClass, Google Calendar, Horde, Jalios JCMS, Joyent Connector, KOrganizer, Lotus Notes, Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Mozilla Calendar (einschl. Mozilla Sunbird und Lightning), Mulberry, Novell Evolution, Novell GroupWise, Nuvvo, Simple Groupware, SOHO Organizer, Sun Java Calendar Server, Upcoming.org, Windows Calendar, Microsoft Works Calendar, Webical, Zimbra Collaboration Suite, Microsoft Outlook und BlackBerry.
Im Folgenden finden Sie Anleitungen für verschiedene Client-Applikationen.
Outlook (Office 2003)
Import der Kalenderdatei (iCalendar/vCalendar)
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link mit der ics-Datei und wählen Sie "Ziel speichern unter" im Kontextmenü um die Kalenderdatei herunterzuladen.
2. Klicken Sie in Outlook im Menü Datei auf Importieren/Exportieren.
3. Klicken Sie auf iCalendar- oder vCalendar-Datei (VCS) importieren und dann auf Weiter.
4. Öffnen Sie den Ordner mit der heruntergeladenen Kalenderdatei, wählen Sie diese aus und bestätigen Sie mit OK. Die Termine aus der Kalenderdatei sind nun in Ihren Outlook-Kalender importiert.
Achtung: Daten werden hier nicht synchronisiert, d. h., bei mehrmaligem Import werden weitere Versionen bereits importierter Events angelegt!
Lotus Notes (Version 6.x)
Import der Kalenderdatei (vCalendar)
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link mit der ics-Datei und wählen Sie "Ziel speichern unter" im Kontextmenü um die Kalenderdatei herunterzuladen.
2. Öffnen Sie Lotus Notes und ziehen Sie die heruntergeladene Kalenderdatei per Drag & Drop auf eine geöffnete Kalender-Ansicht oder die Posteingang-Ansicht.
3. Es erscheint eine Auswahlbox mit allen Einträgen aus der Kalenderdatei. Hier können Sie alle gewünschten Einträge markieren und anschließend auf Importieren klicken.
4. Die ausgewählten Einträge finden Sie anschließend als Einladungen in der Notes-Inbox. Durch das Bestätigen der Einträge werden diese in den Kalender importiert.
Lotus Notes (Version 7.0 und höher)
Import der Kalenderdatei (vCalendar)
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link mit der ics-Datei und wählen Sie "Ziel speichern unter" im Kontextmenü um die Kalenderdatei herunterzuladen.
2. Importieren Sie die Kalenderdatei in Lotus Notes.
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